Giữ mạch kết nối giữa các xã, phường phía tây với trung tâm TP Hải Phòng mới

Trực tuyến từ Trung ương đến xã

Tỉnh Hải Dương và TP Hải Phòng hợp nhất, bỏ cấp huyện, trung tâm hành chính, chính trị đặt tại khu Đông TP Hải Phòng nên việc kết nối để chỉ đạo, điều hành trực tuyến khi đơn vị hành chính mới đi vào hoạt động là nhiệm vụ quan trọng, bảo đảm kết nối ở các xã, phường của tỉnh Hải Dương cũ đến trung tâm TP Hải Phòng mới.

Trước ngày 1/7, 64 xã, phường mới ở tỉnh Hải Dương cũ đã được trang bị màn hình, micro và một số trang thiết bị, đường truyền phục vụ phòng họp trực tuyến.

Nhiều cuộc họp, vận hành thử nghiệm đã được thực hiện để ngay từ ngày 1/7, 64 xã, phường của tỉnh Hải Dương cũ có thể kết nối họp trực tuyến với điểm cầu trung tâm TP Hải Phòng và kết nối với 50 xã, phường, đặc khu của TP Hải Phòng cũ một cách trơn tru, thông suốt. Một số xã, phường được sử dụng trụ sở của cấp huyện cũ nên thuận lợi trong bố trí cơ sở vật chất, nhất là phòng họp trực tuyến.

Tại phường Hải Dương hiện có một hội trường lớn họp trực tuyến quy mô 350 chỗ, một phòng họp trực tuyến nhỏ hơn với quy mô 50 chỗ ngồi. Các phòng họp này đã và đang đáp ứng tốt nhu cầu kết nối từ phường đến các điểm cầu trung tâm TP Hải Phòng mới.

Ghi nhận tại một số xã, phường vùng xa ở phía tây như phường Nguyễn Trãi (được thành lập trên cơ sở sáp nhập các phường, xã Bến Tắm, Bắc An, Hoàng Hoa Thám của TP Chí Linh, tỉnh Hải Dương cũ), đường truyền cơ bản ổn định, phục vụ tốt các hội nghị trực tuyến.

Theo ông Nguyễn Trọng Việt, Phó Giám đốc VNPT, các hệ thống hiện nay cơ bản phục vụ bảo đảm cho tổ chức bộ máy chính quyền địa phương mới đi vào hoạt động.

"Vừa qua, Sở Khoa học và Công nghệ đã chủ trì, cùng với các giải pháp VNPT cung cấp để chuẩn bị kỹ lưỡng cho các xã, phường ở tỉnh Hải Dương cũ kết nối ngay sau sáp nhập. Các cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đã được tập huấn, làm quen để thành thạo với những hệ thống, phần mềm mới. Tới đây, chúng tôi sẽ tiếp tục củng cố, triển khai thêm nhiều giải pháp hữu ích để giữ mạch kết nối giữa các xã, phường phía tây với trung tâm thành phố mới", ông Việt khẳng định.

Trao đổi công việc online

Cùng với đầu tư hệ thống phòng họp trực tuyến, các phần mềm dùng chung đã được bố trí, thiết kế cho các cơ quan, đơn vị trong TP Hải Phòng mới như hệ thống chuyển nhận văn bản chỉ đạo, điều hành, báo cáo công việc...

Các cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được tập huấn, thực hành thử nghiệm nhiều lần trước khi đi vận hành chính thức.

Đồng thời, các nhóm trao đổi công việc trực tuyến trên Zalo cũng phát huy hiệu quả. Một số nhóm lên tới trên 1.000 thành viên là các cán bộ, công chức của 114 xã, phường, đặc khu và cán bộ, công chức, người lao động các sở, ngành. Đây là một cộng đồng, nơi trao đổi công việc online sôi động không kể ngày đêm.

"Công việc ở xã, phường mới theo mô hình mới có nhiều điều mới mà chúng tôi chưa biết thì mọi người trong nhóm trao đổi công việc online hỗ trợ rất tốt trong công việc. Những cái mọi người biết thì sẽ chia sẻ cho mình rất nhanh chóng, nhiệt tình, nhất là trong bối cảnh sắp xếp đơn vị hành chính, khối lượng công việc nhiều như hiện nay", ông Đỗ Văn Tráng, chuyên viên Phòng Văn hoá - Xã hội phường Ái Quốc cho biết.

Trong công tác giải quyết thủ tục hành chính, việc kết nối được bảo đảm, cơ bản đáp ứng yêu cầu phục vụ thông suốt cho người dân và doanh nghiệp. Trước và sau khi sáp nhập, Sở Khoa học và Công nghệ đã phối hợp tổ chức tập huấn, giải đáp vướng mắc, hướng dẫn sử dụng các phần mềm mới hoặc phần mềm cũ có cập nhật, nâng cấp.

Theo đánh giá của lãnh đạo Sở, các xã, phường phía tây TP Hải Phòng đã được chuẩn bị khá đầy đủ về điều kiện phục vụ họp trực tuyến, đường truyền, phần mềm dùng chung, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính...

Nhờ đó, việc kết nối, chỉ đạo, điều hành giữa trung tâm thành phố với các xã, phường phía tây và ngược lại được duy trì thông suốt, hiệu quả, không bị ảnh hưởng bởi khoảng cách địa lý sau sáp nhập và di chuyển trung tâm chính trị - hành chính về thành phố mới.

PHONG TUYẾT