Để người dân dễ đến đúng địa chỉ trụ sở làm việc
Sau sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã tại TP Hải Phòng, nhiều người dân, đại diện doanh nghiệp quan tâm đến địa chỉ trụ sở làm việc mới.
Một người thân của tôi theo thói quen cũ đã đến trụ sở phường Lê Thanh Nghị (cũ) trên phố Thống Nhất (TP Hải Dương cũ) vào sáng 2/7 để làm thủ tục đất đai. Phường Lê Thanh Nghị (mới) được thành lập từ các phường: Lê Thanh Nghị, Tân Bình, Thanh Bình và một phần Trần Phú. Phường Lê Thanh Nghị có trụ sở Đảng ủy, HĐND, UBND phường tại trụ sở cũ của phường Tân Bình (số 312, đường Ngô Quyền). Sau khi phát hiện bị nhầm địa chỉ, người đó đã gọi điện hỏi tôi chỉ đường để đến Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Lê Thanh Nghị (mới) để giải quyết công việc.
Sau sắp xếp, mỗi đơn vị hành chính cấp xã mới được hình thành từ nhiều xã, phường. Việc lựa chọn trụ sở dựa trên nguyên tắc tận dụng hiệu quả cơ sở vật chất hiện có, lựa chọn trụ sở thuận tiện đi lại, có quy mô phù hợp, đủ điều kiện vận hành ổn định. Các trụ sở công dôi dư sau sắp xếp sẽ được chuyển đổi công năng, điều chuyển cho đơn vị khác và chuyển giao về địa phương để quản lý, xử lý.
Trước, trong và sau khi sắp xếp chính quyền địa phương 2 cấp tại TP Hải Phòng, các tổ chức chính trị - xã hội, cơ quan báo chí, truyền thông đã tích cực tuyên truyền về sắp xếp tổ chức bộ máy. Nhiều tin, bài cung cấp thông tin đầy đủ về tên gọi, trụ sở làm việc của cấp tỉnh, cấp xã mới tới các cán bộ, đảng viên, nhân dân.
Tuy nhiên, vẫn có một bộ phận người dân ít cập nhật tin tức mới, chưa nắm rõ trụ sở làm việc, Trung tâm Phục vụ hành chính công và nơi làm việc của các đơn vị liên quan khác của thành phố, xã, phường, đặc khu mới được đặt tại đâu, vẫn đến trụ sở cũ. Cũng thật khó cho người dân trong thời gian ngắn có thể nhớ được hết tên đơn vị hành chính cấp xã mới, gồm những xã, phường cũ nào, trụ sở ở đâu...
Vì vậy, ngoài việc thông báo, tuyên truyền tên gọi, trụ sở, địa chỉ cụ thể làm việc của đơn vị hành chính cấp xã theo lộ trình đã định hướng trước đó, các tổ chức chính trị - xã hội, đơn vị có liên quan cần tuyên truyền vấn đề này mạnh mẽ hơn nữa. Thông tin trên báo chí, cổng/trang thông tin điện tử, nền tảng số, internet, mạng xã hội (Facebook, Zalo, Youtube...), qua hệ thống loa phát thanh, tuyên truyền viên cơ sở…
Hay có thể tham khảo cách làm hay giúp người dân thuận lợi tìm kiếm như của Đài Truyền hình TP Hồ Chí Minh. Trên website của cơ quan báo chí này có đường link tra cứu nhanh 168 phường, xã, đặc khu của TP Hồ Chí Minh (mới). Người dùng truy cập vào đường link: https://htv.com.vn/chuong-trinh/tra-cuu-nhanh-168-phuong-xa-dac-khu-tphcm-moi-4815.htm. Sau đó nhập thông tin tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã cũ sẽ hiển thị kết quả tên đơn vị hành chính mới với địa chỉ trụ sở làm việc cụ thể.
Bên cạnh đó, Google Maps, Apple Maps và các ứng dụng bản đồ khác vẫn chưa có cập nhật mới về địa giới hành chính. Trong thời gian chờ các nền tảng bản đồ cập nhật, người dân có thể tham khảo một số bản đồ địa giới, những thông tin về đơn vị hành chính mới trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Trước mắt, mỗi đơn vị hành chính cấp xã có thể phối hợp đặt 1 biển bảng tại đầu địa giới với nội dung thông tin được sáp nhập từ những xã, phường cũ nào, đặt trụ sở của Đảng ủy, HĐND, UBND, các tổ chức chính trị - xã hội, công an... tại đâu để người dân dễ dàng nắm bắt, liên hệ công tác, giải quyết công việc.